Ein Enterprise-Resource-Planning-System (ERP-System) unterstützt sie im Unternehmen bei sämtlichen in einem Unternehmen ablaufenden Geschäftsprozesse. Es enthält Module für verschiedenen Bereiche wie: Beschaffung, Produktion, Vertrieb, Anlagenwirtschaft, Personalwesen, Finanz- und Rechnungswesen usw., die über eine gemeinsame Datenbasis miteinander verbunden sind.

Warenwirtschaft als Teil der ERP Software

Oft werden ERP Systeme mit Warenwirtschaftssystemen (WWS) gleichgesetzt. Dabei ist das ERP-System die umfassendere Unternehmenssoftware und bedient zahlreiche Anforderungen kleiner und mittlerer Unternehmen als auch Konzerne.

Modul „Warenwirtschaft“ vs. Gesamtheit eines ERP-Systems

Eine Software für Warenwirtschaft bildet „nur“ den Geschäftsprozess des Warenflusses ab. Die Warenwirtschaft beschränkt sich auf die Bereiche Lagerhaltung, Logistik und Disposition. Im Gegensatz dazu hat die ERP-Software einen integrierten Gedanken und bildet auch die Anforderungen an die Planung und Integration aller Unternehmensbereiche für die gesamte Ressourcenplanung ab.

Beiträge zum Thema ERP

Schlagworte im Kontext zu ERP – Enterprise Resource Planning

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Cloud ERP

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Link-Tipp: Erhalten Sie mehr Informationen zu Cloud ERP auf unserer Trend-Seite zum Thema: Cloud ERP.

Was ist Cloud ERP?

Cloud ERP ist eine ERP-Software-Lösung aus der Cloud. Das heißt: Mitarbeiter eines Unternehmens nutzen das ERP-System und dessen Module nicht lokal auf dem Computer sondern nutzen die Lösung via Internet in der Cloud. Viele verschiedene ERP-Anbieter stellen mittlerweile ihre Lösungen auf Cloud um. Die Anforderungen an solche ERP-Software unterscheidet sich im Grunde nicht von „klassischen“ on-Premise-Lösungen. Wichtig ist jedoch dass die verschiedenen Funktionen und Module des ERP-Systems auch über das Internet schnell und einfach bedient werden können. Auch die Einführung von Cloud ERP ist oft einfacher & schneller als die on-Premise-Varianten. Lesen Sie hier mehr darüber: ERP-Einführung bei KMU – Fünf Tipps zum erfolgreichen planen, durchführen und evaluieren von ERP-Projekten

Vorteile von Cloud ERP Systemen:

Die Vorteile eines solchen Systems aus der Cloud liegen vor allem in diesen Punkten:

  • Keine eigene Infrastruktur, was Kosten spart
  • Flexibilität, was das Business agiler macht
  • Cloud ERP Software, die immer up-to-date ist
  • Sicherheit, durch kompetente Cloud-Anbieter
  • Mobilität, die Mitarbeiter sehr schätzen

Automatisierung der Geschäftsprozesse im Unternehmen

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Die Automatisierung der Geschäftsprozesse im Unternehmen ist ein wesentlicher Aspekt bei der Anschaffung eines ERP Systems. Dabei muss es nicht immer Software von Anbietern wie Microsoft oder SAP sein. Kleinere Systeme, von mittelständischen Anbietern lassen sich beispielsweise auch agil in das Unternehmen integrieren. Dabei können Unternehmens-Prozesse auch schrittweise optimiert werden. Der agile Ansatz SCRUM oder das QITT-Modell hilft dabei. So lassen sich auch ein CRM System oder andere verschiedene Module oder Unternehmens-System nach und nach integrieren. Je nachdem was die Anforderungen sind.

Gerade im KMU-Umfeld kann Unternehmenssoftware, wie ERP, CRM und Warenwirtschaft zum Business Enabler werden, wenn man es schafft Prozesse im Unternehmens-Business zu standardisieren und Abläufe mit Business Software abzuwickeln.

Die Automatisierung von Geschäftsprozessen gehörte zu den zentralen Anforderungen an ein ERP-System. Die bekanntesten Anwendungsbeispiele die für die Einführung von Unternehmenssoftware sprechen sind:

  • Das Papierlose Büro
  • Die digitale Auftragserfassung
  • Die elektronische Rechnung

Papierloses Büro

Ein wichtiger Aspekt im aktuellen Markt für Unternehmenssoftware ist die Digitalisierung des Büros und der Versuch alles Papier zu verbannen. Dafür braucht es entweder sogenannte DMS-Systeme von speziellen Anbietern oder ein ERP-System, das eine Ablage von Dokumenten bietet. Im besten Fall werden bei ihnen im Unternehmen gar keine Papiere mehr erzeugt, der gesamte Austausch mit Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten erfolgt am besten digital. Ein bekanntes Format für beispielsweise den Rechnungsaustausch ist ZUGFeRD. Aber auch andere Ansätze lassen das Büro papierlos werden. Ein Beispiel ist der Einsatz einer Warenwirtschaft, in der alle Daten eingegeben werden. Die Eingaben können dann von jedem Mitarbeiter im System eingesehen werden oder lassen sich an andere ERP-Systeme senden. Bekanntes Format ist hier EDI.

Digitale Auftragserfassung

Mit Hilfe eines Systems zur Verwaltung von Belegen können Teile der Warenwirtschaft digitalisiert werden. Mit Anschluss an ein Lagersystem oder Nutzung eines integrieren Lager & Logistik-Moduls können dann mit einem ERP System alle Prozess durchgängig bis zur Faktura erledigt werden. So können Kosten reduziert werden, wenn Angebots-Erstellung, Auftragsbestätigung, Lieferscheinbearbeitung und Faktura in einem System erfolgen können und nicht in verschiedenen Programmen abgebildet ist.

Egal ob Kleingewerbetreibender, GmbH oder AG, jeder kaufmännische Betrieb kann von einer ERP Lösung der ERP Software Anbieter profitieren und mit einem ERP System die Vorteile von digitaler Auftragserfassung nutzen.

Vorteile der digitalen Auftragserfassung:

  • Transparenz
  • Mobilität
  • Nachhaltigkeit

digitale Auftragserfassung & Transparenz

Mit einer digitalen Auftragserfassung schaffen sie Transparenz in ihrem Business. So können dank ERP System nicht nur sie sondern auch alle anderen Beteiligten (Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten) je nach Bedarf auf die Daten zugreifen. Je nach Rolle stellen Sie den Usern die verschiedenen Informationen zur Verfügung.

digitale Auftragserfassung & Mobilität

Mit einer digitalen Auftragserfassung können Sie ja nach ERP Software Lösung auch von unterwegs ihre Aufträge erfassen und bearbeiten. Das schafft ein flexibles System mit denen sie den digitalen Anforderungen gerecht werden.

digitale Auftragserfassung & Nachhaltigkeit

Mit einer digitalen Lösung schonen Sie Ressourcen wie beispielsweise Papier, weil sie ihr ERP System zur Ablage aller Informationen nutzen. Das schont Ressourcen und ist effizient.

Elektronische Rechnung

Kein Weg führt mehr an E-Rechnungen vorbei. Die Anforderungen an die elektronische Verarbeitung steigen. XRechnung wird bald zum Standard für deutsche Unternehmen, die mit öffentlichen Auftraggebern arbeiten. Doch andere EU-Länder setzen auf andere e-Rechnungen in der EU. Die bekanntesten Vertreter sind in Deutschland jedoch die XRechnung und ZUGFeRD.

Was ist XRechnung?

Die XRechnung ist ein strukturiertes, auf XML-basiertes Datenformat für elektronische Rechnungen. Sie ist auch der deutsche Standard für alle Rechnungen an öffentliche Auftraggeber. Der große Vorteil der XRechnung ist zum einen die genannte automatische Verarbeitung, zum anderen sparen elektronische Rechnungen dabei Platz, Papier und Zeit. Es ist zudem leichter, den Überblick über elektronisch gelagerte Rechnungen zu behalten als über Regale voller Papierstapel. Somit loht sie sich auch für Unternehmen, bei denen XRechnung nicht Pflicht wird.

Was ist ZUGFeRD?

Das Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) hat ein gemeinsames übergreifendes Format für elektronische Rechnungen erarbeitet, dass den Rechnungsaustausch zwischen Rechnungssteller und -empfänger ermöglicht. Dieser Zentrale User Guide wird mit ZUGFeRD abgekürzt. Bereits heute unterstützen über 140 Softwareanbieter dieses Rechnungsformat. Die Einsparpotenziale in dieser Digitaltechnik sind enorm. Das Rechnungsformat erlaubt es, Rechnungsdaten in strukturierter Weise in einer PDF-Datei zu übermitteln. Die hinterlegten XML-Daten können ohne weitere menschliche Schritte ausgelesen und weiterverarbeitet werden. Buchungsfehler durch falsches Abtippen werden damit eliminiert.

Beiträge zum Thema Automatisierung von Geschäftsprozessen

Digitalisierung von Unternehmen

Das Schlagwort zum Thema ERP – Enterprise Resource Planning

Die Digitalisierung von Unternehmen wurde vom Trend zu einem Meta-Thema. Dabei ist die Anforderung an das Management und Firmeninhaber das Geschäft permanent zu optimieren und zu digitalisieren. Das fällt oft schwer, den Entwicklungen in dem Bereich werden gefüllt immer schneller. Gerade deswegen brauchen Unternehmen, einen kompetenten Digitalisierungspartner, der das Unternehmen begleitet und immer wieder digitale Impulse liefert.

Digitalisierung als Chance

Sie sollten die Digitalisierung als Chance begreifen und ihre Prozesse immer wieder optimieren, wenn es die Technologie zulässt. Außerdem gibt für viele Abläufe bereits passende Lösungen auf dem Markt. Diese richtig eingesetzt, bringt das am Ende den Freiraum für die Mitarbeiter sich neuen Themenfeldern wie CRM und Kundenakquise, Produktweiterentwicklung oder weiteren Prozessoptimierungen zu widmen.

Branchen-Eignung von ERP-Systemen und Lösungen, die verschiedenen Arten von ERP Systemen

Grundsätzlich spricht man ja oft von branchenneutraler ERP-Software oder branchenspezifischer Lösung. Dies zeigt: Es gibt mehr als nur SAP als ERP Software sondern viele andere Systeme auf dem Markt. Die Vor- und nach Teile sind vielfältig und müssen abhängig von Unternehmen, Branche und Budget abgewogen werden. Klar ist, die Software und deren Module muss zu den typischen Prozessen des Unternehmens passen und den Anforderungen aus dem Business heraus gerecht werden. Lesen Sie in diesen Beiträgen, welche Features bei ERP-Systeme in welchen Branchen besonders gefragt sind. Die Beiträge stammen von verschiedenen Anbietern aus der ERP-Welt:

Generell kann man die verschiedenen Betriebe in 3 große Gruppen fassen:

  • Unternehmen, die Dienstleistung erbringen: Diese Unternehmen erbringen meist nichtmaterielle Leistungen wie beispielsweise: Beratung oder Service. ERP Systeme für diese Unternehmen haben meist einen starken Fokus auf Projekt-Management, Dokumenten-Management und Customer-Relationship-Management.
  • Unternehmen, die mit Produkten handeln: Diese Unternehmen benötigen nehmen einer starken Warenwirtschaft und Belegverwaltung eine gute Lösung für Lager & Logistik.
  • Unternehmen, die Dinge produzieren: Diese Unternehmen brauchen gute Prozess-Lösungen für die Produktionsplanung und -steuerung (PPS). Sei es eine einfache Stücklisten-Fertigung oder das Abbilden komplexer Fertigungsauftrage und Produktionsaufträge.

ERP Software als Open Source

Unternehmenssoftware muss nicht gleich Millionen kosten. Eine Alternative zu Software-Lösungen von Oracle, SAP & Co. sind kostenlose Open Source ERP Systeme, mit denen sie ihre Geschäftsprozesse abbilden können. Beachten Sie jedoch:

Open-Source-ERP-System sind mit ihren Modulen in der Grundausstattung meist äußerst schlank und unspezifisch ausgeprägt. Dies kann am Ende zu hohem Anpassungsaufwand führen, wenn sie spezielle Prozesse haben. Wenn ihre Anforderungen aber schlanke und einfache Prozesse sind, dann lohnt sich ein zweiter Blick in diese Art von Software.

Auswahl und Einführung von ERP-Systemen

Weiterführende Informationen zu ERP, ERP-Systemen und ERP-Software

7 Erfolgsfaktoren für die Einführung von ERP-Software!

Auf dem 10. ERP-Infotag in Wien wurde im Rahmen eines Workshops Fragen zu den 7 wichtigsten Faktoren für den Erfolg der nächsten Projekteinführung erstellt. Die Antworten sind:

  1. Geschäftsleitung
  2. Projektleitung
  3. Kommunikation
  4. KeyUser
  5. Lastenheft
  6. Change Management
  7. Dokumentation

Weitere Ausführungen zum Thema finden Sie hier: 7 Erfolgsfaktoren für das (Cloud-)ERP-Projekt!