DMS – Dokumenten Management System

Unter Dokumentenmanagementsystemen (DMS) versteht man eine datenbankgestützte Verwaltung von elektronischen Dokumenten aller Art. Ziel von DMS-Software ist es, ab dem Eingang im Unternehmen die Schriftstücke zu archivieren und sie unternehmensweit zugänglich zu machen. So haben alle relevanten Anwendungsbereiche die notwendigen Dokumente ohne technische Hürde im Blick. DMS-Software dient zur Organisation und Koordination von Entwicklung, Überarbeitung, Kontrolle und Verteilung von Dokumenten. Mittlerweile entwickelt sich auch ein neuer Begriff der nicht nur Dokumente im Blick hat. Mit ECM, also Enterprise Content Management, werden auch andere Formate wie Bilder und Videos in die zentrale Archivierung einbezogen.