Cloud ERP für Unternehmen

Cloud ERP wird immer attraktiver für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU). Aber was ist eigentlich ein Cloud ERP System?

Cloud ERP ist für KMUs eine günstige und innovative Alternative!

Was bedeutet ERP (Enterprise-Resource-Planning-Systeme)

Ein ERP-System (ERP bedeutet dabei: Enterprise-Resource-Planning-Systeme) ist bereits in vielen kleinen und mittelständischen Unternehmen im Einsatz. Zudem ist das System, meist in Modulen und Funktionen aufgeteilt, für einen reibungslosen Ablauf der betriebswirtschaftlichen Prozesse. ERP-Einführungen waren allerdings in der Vergangenheit aufwendig und forderte im laufenden Betrieb dem Unternehmen einiges ab.

Herausforderungen bisheriger ERP-Software-Projekte:

Eine Alternative für Unternehmen: Cloud ERP

Der Begriff Cloud ERP setzt sich aus den Worten Cloud und ERP zusammen. ERP steht für die Abkürzung Enterprise Ressource Planning. Gelegentlich ließt man auch von ERP on Demand, ERP SaaS oder ERP as a Service.

Cloud ERP basiert auf der Nutzung von Servern im Internet zum Betrieb der Systeme. ERP Systeme bieten oft zahlreiche verschiedene Module für CRM, Warenwirtschaft, Finanz und Rechnungswesen, Personalwesen und Produktion an. Auch die Integration von DMS-Systemen ist möglich.

Cloud ERP bietet als eine Software-as-a-Service (SaaS) Lösung eine kostengünstige Alternative. Cloud ERP lässt sich dabei als Cloud-System günstig betreiben, die Module flexibel an veränderte Gegebenheiten anpassen und die IT-Abteilung entlasten.

Beiträge zum Thema Cloud ERP:

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Cloud

Das Schlagwort zum Thema Cloud ERP

Was ist eigentlich Cloud bzw. Cloud Computing?

Bei der Cloud oder auch Cloud Computing handelt es sich um die Idee, das Nutzer einen Zugriff auf IT-Ressourcen online über ein Web-Frontend oder eine App verschafft. Das können verschiedene Funktionen sein wie: Datenspeicher, Server, Softwareprogramme und elektronische Dienstleistungen. Man kennt das bereits aus dem privaten Umfeld: Anbieter stellen Privatanwendern einen Cloud-Speicher bis zu einem bestimmten Volumen kostenlos zur Verfügung. Die meisten Nutzer verwenden die Cloud für das Speichern von Bildern und Videos. Doch Cloud Computing ist mehr als nur Speicher. Auch die Nutzung kompletter Anwendungen in der Cloud nimmt stetig zu. Neben Software für Kalkulation, Textbearbeitung und E-Mails gibt es zum Beispiel auch Business Software aus der Cloud.

Vorurteile aus der IT-Abteilung & Management

Viele IT-Abteilungen und Business Manager denken beim Thema Business Software aus der Cloud zuerst an Kontrollverlust. Einfach Software online über den Browser zu bedienen findet man Klasse. Eine nutzungsbasierte Abrechnung des Systems nach Anzahl der Nutzer oder Nutzungsgrad finden Manager ebenfalls gut. Der Gedanke, dass die Unternehmensdaten auf Servern außerhalb des Unternehmens zu hosten, lässt viele zurückschrecken.

Was spricht für Cloud Computing?

Die Angst bei Cloud Computing sind einfache Sicherheitsbedenken. Oft stehen drei Fragen dabei immer wieder im Raum:

  • Sind meine Business Applikationen & Daten online immer verfügbar?
  • Wie ist eine sichere Übertragung & Speicherung in das System gewährleistet?
  • Was muss ich bezüglich der DSGVO und dem Datenschutz beachten?

Das sind verständliche Fragen! Sie müssen im Zweifel von jedem Anbieter individuell beantwortet und bestätigt werden. Generell gilt aber:

Stand der Technik

Die Verfügbarkeit von Business Applikationen und gespeicherten Daten ist genauso hoch, wenn nicht gar noch höher als im eigenen Rechenzentrum. Der Betrieb von Hochleistungsservern sorgt für eine 99,9-prozentige Ausfallsicherheit bei den Anbietern. Die Sicherheit der Datenübertragung bei ERP Systemen hat sich in letzten Jahren durch fortschrittliche Verschlüsselungstechniken rapide verbessert. So sind die Verbindungen bei der Übertragung immer verschlüsselt. Nutzer können die Sicherheit durch die ausschließliche Verwendung von guten Passwörtern im ERP System zudem noch weiter erhöhen.

Datenschutz

Der Datenschutz im ERP System muss immer beachtet werden. Egal ob der Server im Keller steht oder das Cloud ERP beim Cloud-Anbieter, sie müssen sich mit ihrem Datenschutzbeauftragten mit dem Thema befassen. Viele Cloud-Anbieter werben damit, dass die Server in Deutschland stehen. Somit gelten die Bestimmungen des Datenschutzes nach deutschem Recht. Aber auch die europäischen Regeln verhindern einfache Spionage. Die technischen und rechtlichen Hürden für jede Art von Industriespionage sind über die EU-weiten Regeln der GDPR hoch. Insofern sind Daten in einer deutschen Cloud oder europäischen Cloud mindestens genauso sicher wie im hauseigenen Rechenzentrum.

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ERP – Enterprise Resource Planning

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Was ist eigentlich Enterprise Resource Planning

Enterprise Resource Planning ist Englisch und beschreibt die Ressourcenplanung eines Unternehmens. Diese Ressourcen sind:

  1. Kapital
  2. Personal
  3. Betriebsmittel
  4. Material
  5. Daten

In der heutigen Zeit wird für diese Arbeit eine Softwarelösung eingesetzt. Viele kennen SAP, aber es existieren mehrere Hunderte von Anbietern mit passenden Lösungen und Systemen. Solche Softwares werden meist ERP-Software, ERP System oder ERP Lösung genannt. Damit kann eine Vielzahl von Geschäftsanwendungen in dem jeweiligen Modul abgebildet werden und Daten gespeichert werden. Alle Informationen werden in einer zentralen Datenbank verarbeitet und gespeichert.

Bekannte Cloud ERP Hersteller:

Die Auflistung ist nicht vollständig, auch mit anderen Systemen können sie erfolgreich ihre Ressourcen in der Cloud verwalten, dazu finden sie eine Übersicht aller Software-Hersteller aus Deutschland, Österreich und Schweiz in unserem ERP-Hersteller-Verzeichnis.

Enterprise Resource Planning & Cloud

Verbindet man nun Enterprise Resource Planning mit der Cloud entsteht eine Cloud ERP Lösung und bekommt ein ERP System zur Verwaltung aller Geschäftsprozesse in der Wolke. Der Trend setzt sich nun schon seit Jahren durch, da mit Cloud ERP nicht nur Kosten gespart sonder auch Flexibilität gewonnen wird. Erfahren Sie beispielsweise in diesem Artikel: 5 Vorteile, die für ERP Software aus der Cloud sprechen.

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Mobile Working

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Was ist eigentlich Mobile Working

Mobile Working ist das Konzept von: Arbeiten wo und wann man will! Immer mehr Unternehmen fördern die Flexibilität ihrer Angestellten. Ein Ansatz ist das Arbeiten vom Home Office aus, unterwegs oder im Büro. Mobile Working fördert das kreative Potenzial der Mitarbeiter. Das Management wiederum steht vor neuen Herausforderungen. Vertrauen und digitales Führen sind nun Soft-Skills-Voraussetzung damit Mobile Working funktioniert. Aber auch technologisch muss Mobile Working mit entsprechenden Lösungen unterstützt werden. Kern vieler Bestrebungen ist eine Cloud ERP-Lösung, mit dem alle Geschäftsprozesse von überall aus gesteuert werden können.  

Mobile Working & Cloud ERP

Mobile Working ist ein weites Feld geworden. Der zentraler Punkt ist aber die Menschen in die Lage zu versetzen, mit Technologie den Arbeitsalltag zu unterstützen. Nur so kann man auf Dauer als Unternehmen weiter bestehen und wachsen. Im Moment scheitert es aber oft an veraltete Unternehmenssoftware, die nicht mehr auf der Höhe der Zeit. Lesen Sie hier 5 Anzeichen für veraltete Unternehmenssoftware.

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Weiterführende Themen zu Cloud ERP

Welche Anforderungen sollte man an Cloud ERP haben?

Nachdem nun klar ist, dass Cloud ERP ein Gewinn für jedes Unternehmen ist, stellt sich die Frage der Anforderungen an ein solches System. Im ersten Schritt kann man natürlich ein Lastenheft erstellen und damit definieren, welche Anforderungen man hat. Aber manchmal ist auch das noch gar nicht möglich. Hier empfiehlt es sich einen Schritt zurück zu gehen und eine Anforderungsanalyse durchzuführen. Zudem wird dann allen Beteiligten auch oft klarer, was eigentlich wirklich benötigt wird. ERP-Experten helfen mit einem Workshop bei einer solchen Analyse und Erstellung des Lastenheftes.

7 Erfolgsfaktoren für das (Cloud-)ERP-Projekt!

Im Rahmen eines Workshops auf dem 10. ERP-Infotag Wien wurden mit allen Workshop-Teilnehmern die 7 wichtigsten Faktoren für den Erfolg der nächsten ERP-Projekteinführung erarbeitet. Diese sind:

  1. Geschäftsleitung
  2. Projektleitung
  3. Kommunikation
  4. KeyUser
  5. Lastenheft
  6. Change Management
  7. Dokumentation

Weitere Ausführungen zum Thema finden Sie hier: 7 Erfolgsfaktoren für das (Cloud-)ERP-Projekt!

Weitere Tipps zu ERP aus der Cloud

Zudem finden Sie in diesen Beiträgen weitere Tipps zu ERP aus der Cloud:

Stark verwandtes Thema zu Cloud ERP: Enterprise Resource Planning

Enterprise Resource Planning, kurz ERP ist die betriebswirtschaftliche Disziplin des Management von Unternehmensressourcen.

Erfahren Sie auf unserer Themenseite mehr darüber: ERP – Enterprise Resource Planning

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