Vor allem Cloud ERP Software stellen eine gewaltige Chance für Unternehmen dar. Die Vorteile sind hier zum Beispiel ihre Digitalisierung flexibel, sicher und profitabel zu realisieren. Das Cloud-Angebot für Unternehmenssoftware ist daher in den letzten Jahren rasant gewachsen. Hier 5 Gründe, die für eine unternehmensweite ERP Lösung in der Cloud sprechen, präsentiert den Digital-Webern:
Cloud ERP: 5 Vorteile, die für ERP-Software aus der Cloud sprechen
Unternehmenssoftware (ERP – ERP – Enterprise Resource Planning, CRM – CRM – Customer Relationship Management & Co.) ist schon lange nicht mehr auf die unternehmensinterne on-premise-Option beschränkt. Durch ERP Software und ERP Funktionen aus der Cloud können große und kleine Unternehmen von der Online Lösung gleichermaßen profitieren. Der unternehmensweite Einsatz der Cloud hat im Zuge der digitalen Transformation bereits ihren Weg in einige Unternehmen gefunden. Und dort hat sie auch ihren Nutzen bereits unter Beweis gestellt. Die fünf größten Vorteile, die Unternehmen durch Cloud ERP Systeme im täglichen Business genießen können, haben wir hier zusammengestellt:
Vorteil 1: Keine eigene Infrastruktur
Eigene Software bedeutet auch eigene Infrastruktur, egal ob das Server-Farmen und Rechenzentren sind. Bei einer Inhouse-Installation entstehen immer Aufwand und Kosten durch Anschaffung, Wartung, Management und Instandhaltung der Hard- und Software fallen in den Aufgabenbereich des Unternehmens. Bei einer Cloud ERP Lösung sieht das anders aus: Die Verantwortung für die Infrastruktur liegt beim Cloud-Anbieter. Kunden können online ohne großen Eigenaufwand die Server des Anbieters nutzen. Im Idealfall, wenn das Cloud-ERP komplett online und browserbasiert ist noch nicht einmal Software lokal installieren. Das spart viel Aufwand in der IT-Abteilung des Unternehmens. So kann jeder schnell und bequem ERP-Software integrieren, ohne eine eigene Infrastruktur aufbauen und pflegen zu müssen. Ein Business Einsatz ist damit schnell möglich.
Vorteil 2: Flexibilität
Cloud-ERP-Anbieter ermöglichen Unternehmen mit ihrer Lösung, nach Bedarf mehr Speicherplatz, Rechenleistung oder bestimmte Services dazuzubuchen oder abzubestellen. Diese Flexibilität erlaubt es, Cloud ERP Systeme problemlos an unterschiedliche Unternehmensgrößen, beispielsweise auch für KMU, und -anforderungen anzupassen. Die Software ist leicht skalierbar und kann so mit wachsenden Unternehmen mithalten – dabei wird nie mehr als die notwendigen Funktionen oder Modul benutzt. Das spart Kosten und hält die Software schlank und übersichtlich.
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Vorteil 3: Cloud Software bleibt modern
Ein Cloud-ERP Lösung ist keine einmalige Anschaffung, sondern ein abonnierter Service. Dadurch müssen sich Unternehmen, gerade im KMU-Umfeld, keine Sorgen über schnell alternde Software machen. Regelmäßige Online Updates aktualisieren Cloud-Software Lösungen unternehmensweit, halten somit alles auf dem neuesten Stand und bringen sie im eigenen Business weiter. Neue technologische Möglichkeiten und Funktionen werden laufend hinzugefügt und bringen ihr Business ebenfalls weiter. So bleibt die ERP-Software modern und wird den wachsenden Anforderungen des Unternehmens gerecht. Firmen müssen sich nicht mehr selbst in aufwändigen Software-Projekten um die Modernisierung des Systems und eventuelle Neuanschaffungen von Lösungen kümmern. Die Cloud sorgt einfach für sich selbst und reduziert so den Aufwand in der IT-Abteilung des Unternehmens.
Vorteil 4: Sicherheit
Cyber-Sicherheit sollte in allen Unternehmen unternehmensweit, auch bei KMUs, stets eine besonders hohe Priorität einnehmen, doch damit geht auch viel Arbeit einher. Sicherheitsstandards ändern sich, stets müssen Unternehmen auf neue Gefahren reagieren und eine Lösung finden. Zudem müssen rechtliche Vorschriften zu Datenschutz und Datensicherheit eingehalten werden. All das kann Unternehmen, deren Business nicht Sicherheit ist, einiges an zusätzlichen Aufwand kosten um Daten sicher zu speichern. Durch Cloud-ERP Lösungen wird diese Last von kompetenten Cloud-Anbietern übernommen. Dieser hält durch regelmäßige Sicherheitspatches und Aktualisierung der Sicherheitsmaßnahmen die Cloud up-to-date – ganz ohne Eigenaufwand der Nutzer. So bleiben Daten sicherer als unternehmensintern.
Vorteil 5: Mobil
Einer der größten Vorteile von Cloud-Software ist ihre unternehmensweite Mobilität. Eine ERP Lösung aus der Cloud erlaubt Nutzern von überall auf die Unternehmenssoftware zuzugreifen. Nicht nur Homeoffice wird dadurch erleichtert. Bisher sind bestimmte Daten unerreichbar oder sogar nur schwer zugänglich. Mitarbeiter können durch den Einsatz von Cloud ERP Lösungen so auch einfach unterwegs aber auch auf Geschäftsreisen oder als Techniker im Field-Service auf geschäftskritische Ressourcen und Funktionen zugreifen. Je nach Software ist es außerdem durch die Cloud auch möglich, das ERP-System oder einzelne Funktionen auf sämtlichen Endgeräten zur Verfügung zu stellen. Vom Smartphone bis zum Tablet können Mitarbeiter bequem und mobil die Cloud-ERP Lösung verwenden und so auf die Unternehmensdaten zugreifen.
Es gibt mehr als einen Weg, Cloud ERP zu nutzen
Cloud ist nicht immer gleich Cloud. Es gibt verschiedene Cloud-Varianten, die unterschiedliche Vorteile rund um das ERP System bieten. Alleine die Wahl zwischen Private und Public Cloud hat großen und unternehmensweiten Einfluss auf den zukünftigen Cloud-ERP-Betrieb und -System. Beispielsweise Unternehmen, die Public Cloud implementieren, nutzen die Ressourcen und Infrastruktur eines Cloud-Anbieters gemeinsam mit anderen Kunden in einem größer angelegtem System. Dadurch haben Unternehmen geringere Kosten für ihr ERP System. Sie müssen sich nicht um Wartung der ERP Systeme kümmern und profitieren von nahezu endloser Skalierbarkeit sowie hoher Zuverlässigkeit durch ein vielschichtiges Servernetzwerk.
Für manche KMU-Unternehmen ist allerdings die Private Cloud die bessere Wahl. Hierbei wird die Cloud nicht mit anderen Unternehmen geteilt, sondern steht einem einzigen Nutzer zur Verfügung. Dadurch kann die Hardware und Software genau an die Anforderungen des Unternehmens angepasst werden. Mehr Flexibilität und höhere Sicherheit können so bei gleichbleibend hoher Skalierbarkeit gewährleistet werden. Jedoch zu etwas höheren Kosten im Vergleich zur Public Cloud.
Darüber hinaus gibt es noch viele weitere Cloud-Varianten und -Implementierungsmöglichkeiten, die Unternehmen auf der Suche nach Unternehmenssoftware & Cloud-ERP berücksichtigen sollten:
Alle wichtigen Informationen rund um Cloud-ERP finden Interessenten bei den Digital-Webern:
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Redaktionstipp: Bekannte Hersteller von Cloud ERP Systemen:
Die Auflistung ist nicht vollständig. Auch mit anderen Systemen können sie erfolgreich ihre Ressourcen in der Cloud verwalten, dazu finden sie eine Übersicht aller Software-Hersteller aus Deutschland, Österreich und Schweiz in unserem ERP-Hersteller-Verzeichnis.
