Lastenheft-Checkliste von godesys: Diese fünf Informationen sollten im Pflichtenheft unbedingt enthalten sein

Agile und anwenderfreundliche Geschäftssoftware ist der Schlüssel zum Digitalisierungserfolg. Wichtig ist aber auch die Wahl des passenden Anbieters, der die individuellen Anforderungen und Prozesse versteht und dessen Berater sich auf unternehmensspezifische Belange einzustellen vermögen. Die ERP-Experten von godesys haben fünf Top-Tipps zusammengestellt, auf die Unternehmen bei der Erstellung von Lasten- beziehungsweise Pflichtenheften achten sollten, um so den ERP-Projekterfolg zu sichern.

Lastenheft-Checkliste von godesys:
Diese fünf Informationen sollten im Pflichtenheft unbedingt enthalten sein

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Punkt 1:
Vor dem Lastenheft auf eine durchdachte Projektplanung achten

Bevor es losgeht, sollten Unternehmen bedenken: Die ERP-Auswahl ist ein Projekt. Die Einführung ein anderes. Deshalb sollten sie sich an die Grundregeln für erfolgreiches Projektmanagement halten und keine ERP-Auswahl starten, solange keine Klarheit über die damit verbundenen Ziele, die zur Verfügung stehenden Mittel und die zeitlichen Vorstellungen besteht. Ist die Freigabe zur Auswahl aber erteilt und gibt es eine klare Budgetvorstellung, dann steht dem Beginn des ERP-Auswahlprojekts nichts mehr im Wege. Hinzukommt, dass ein gutes Projekt eine eindeutige zeitliche Vorgabe benötigt. Für einen im Mittelstand üblichen ERP-Auswahlprozess ist mit mindestens drei Monaten zu rechnen. Gilt es aber, die Entscheidung für eine Unternehmensgruppe mit unterschiedlichen Geschäftsfeldern, Intercompany-Prozessen oder aber internationalen Anforderungen zu treffen, kann die notwendige Zeitachse für eine professionelle ERP-Auswahl auch schnell auf sechs Monate anwachsen. Die generellen Prozessabläufe und Organisationsstrukturen des jeweiligen Unternehmens sollten vor dem Start eines ERP-Auswahlverfahren also unbedingt bekannt sein.


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