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Im Büroalltag auf Wolke 7 – sicheres Projektmanagement aus der Cloud

Den Überblick behalten, Fristen und Prioritäten nicht aus den Augen verlieren – dabei können Projektmanagement-Tools für Sie zu einem starken Verbündeten werden. Besonders Cloud-Software stellt sich in diesem Zusammenhang als äußerst effektiv heraus.

Im Büroalltag auf Wolke 7 – sicheres Projektmanagement aus der Cloud

Die Organisation im Büroalltag kann schnell zur Herausforderung werden. Vor allem, wenn mehrere Vorhaben parallel anstehen. Der Schreibtisch ist voll, das E-Mail-Postfach quillt über und zwischen Telefonaten und Meetings wissen Sie nicht mehr, wo vorne und hinten ist. Gerade jetzt muss nach Dringlichkeit und Wichtigkeit entschieden werden, welche Aufgaben Vorrang haben.

Deshalb ist Projektmanagement-Software hilfreich

Verbesserte Kommunikation, vereinfachte Teamarbeit, umfassende Transparenz. Das wünscht sich sicher jeder in seinem Arbeitsalltag. Und mit einem passenden Tool können Sie genau das auch in Ihrem Büro umsetzen.

Beenden Sie das E-Mail- und Excel-Chaos! Arbeiten Sie strukturiert. Behalten Sie den Überblick. Und verbannen Sie Stress, Frust und schlechte Laune aus Ihrem Tages- und Projektgeschäft.

Wir versteh‘n uns – verbesserte Kommunikation

Übrigens: Nicht selten scheitern Projekte aufgrund von fehlender oder mangelnder Kommunikation. Wichtige Informationen müssen mühsam erfragt werden, Missverständnisse und Fehler treten auf.

So macht Teamwork keinen Spaß, frisst Zeit und Nerven und beeinflusst nicht zuletzt auch die Qualität Ihrer Arbeit. Von Produktivität, Wirtschaftlichkeit und optimal eingesetzten Ressourcen kann keine Rede sein.

Ein Projektstrukturbaum bietet dabei Überblick pur, um – bereits direkt beim Start eines Projektes – komplexe Zusammenhänge zu visualisieren und – im Laufe des Projektes – einen roten Faden zu haben.

Der Projektstrukturbaum – komplexe Zusammenhänge klar visualisiert (Quelle: www.factro.de)

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Datenschutz

Der Datenschutz bezieht sich auf den Schutz personenbezogener Daten vor unberechtigtem Zugriff, Missbrauch und Verlust. Unternehmen, die Software einsetzen, müssen sicherstellen, dass sie gesetzliche Anforderungen wie die DSGVO erfüllen. Dazu gehören Datensicherheit, Transparenz bei der Datenverarbeitung und das Recht auf Löschung oder Berichtigung. Datenschutzfunktionen in Unternehmenssoftware umfassen Verschlüsselung, Zugriffskontrollen, Audit-Protokolle und regelmäßige Sicherheitsupdates. Ein umfassendes Datenschutzmanagement minimiert das Risiko von Datenlecks und stärkt das Vertrauen der Kunden, während es gleichzeitig die rechtlichen und finanziellen Risiken für das Unternehmen verringert.

Cloud

Cloud bezeichnet die Bereitstellung von Software, Diensten und Daten über das Internet statt lokal auf firmeneigenen Servern. Unternehmen nutzen Cloud-basierte Lösungen, um Flexibilität, Skalierbarkeit und Kosteneffizienz zu erhöhen. Anwendungen, wie CRM, ERP oder Buchhaltung, werden über die Cloud gehostet und ermöglichen Mitarbeitern den Zugriff von überall. Die Cloud reduziert die Notwendigkeit für teure IT-Infrastruktur und Wartung, da Anbieter für Sicherheit, Updates und Verfügbarkeit sorgen. Typische Cloud-Modelle umfassen SaaS (Software as a Service), PaaS (Platform as a Service) und IaaS (Infrastructure as a Service).

 
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