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Im Büroalltag auf Wolke 7 – sicheres Projektmanagement aus der Cloud

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Im Büroalltag auf Wolke 7 – sicheres Projektmanagement aus der Cloud

Auf gute Zusammenarbeit – vereinfachtes Teamwork

In beinahe jedem Büro – besonders in Projektarbeiten – ist Teamwork essenziell. Und noch wichtiger ist es, dass Teamwork funktioniert. Zuständigkeiten müssen abgestimmt und Informationen und Wissen geteilt werden.  

Projektmanagement-Tools fokussieren die Zusammenarbeit. Durch die Zuordnung von Aufgaben und To-dos weiß jeder im Team, welche Rolle oder Verantwortung er übernimmt. Prioritäten und Timings zeigen Ihnen, welche Aufgaben zu erledigen sind, welche als nächstes kommen und welche vielleicht sogar schon überfällig sind.

Sie haben den Durchblick – umfassende Transparenz

Wie ist der Fortschritt im Projekt? Welcher Mitarbeiter ist gerade an welcher Aufgabe dran? Liegen wir im Zeitplan? Müssen wir die Planung anpassen? Nur, wenn eine gewisse Transparenz da ist, kann auch frühzeitig und angemessen reagiert werden.

Moderne Projektmanagement-Tools passen für Sie auf und schicken Ihnen bei Bedarf Echtzeit-Benachrichtigungen per E-Mail oder auch als Push auf Ihr Smartphone, um Sie auf Veränderungen, Fortschritte und auch kritische Situationen aufmerksam zu machen – bevor es zu spät ist.

Durch individuelle Settings bekommen Sie nur die Informationen, die für Sie persönlich wichtig sind. Mit meisten PM-Anwendungen haben auch Mobile Apps, mit denen Sie sofort in die entsprechende Aufgabe navigieren, Feedback geben oder ggf. unterstützen können.

Durch das Schaffen eines zentralen Ortes, zu dem alle Zugang haben und an dem alle relevanten Informationen gesammelt werden, wird die Zusammenarbeit fokussiert. Alle Mitarbeiter haben den Überblick über ihre eigenen Aufgaben und den Fortschritt des ganzen Projektes. So wird die Kommunikation zielgerichtet und findet aufgabenbezogen an dem „Ort“ statt, an dem sie relevant ist.

Mit der Cloud zum Erfolg

Projektmanagement-Tools gibt es viele verschiedene – über 700, um genau zu sein: von kostenlos bis kostenpflichtig, für einfache Aufgabenlisten oder für umfassendes Management, mit Installation oder ohne.

Tools aus der Cloud werden immer populärer. SaaS-Lösungen müssen nicht erst installiert werden. Sie und Ihr Team können direkt loslegen. Starten Sie sofort Ihr erstes Projekt und erleben Sie schnell Erfolge.

Das bedeutet nicht nur einen geringeren Aufwand für die IT Ihres Unternehmens, sondern auch, dass Ihre Mitarbeiter nicht gerätebezogen arbeiten. Die Software wird zu einem neuen Arbeitsplatz, an dem jeder Mitarbeiter seinen Platz hat: Zeit- und ortsunabhängiges Teamwork und hohe Agilität.

Durch die zentrale Verfügbarkeit aller Daten in der Cloud können auch Teammitglieder, die räumlich voneinander getrennt sind, erfolgreich und produktiv miteinander arbeiten. Sie brauchen lediglich einen Browser und eine Internetverbindung.

Das ist besonders praktisch, wenn Ihr Unternehmen mehrere Standorte hat, Ihre Mitarbeiter oft unterwegs sind, verschiedene Geräte benutzen oder im Home Office sind. Es ermöglicht Ihnen auch, externe Dienstleister und Agenturen, Lieferanten und Partner einzubinden.

Der geringere Aufwand Ihrer internen IT-Abteilung bezieht sich zudem auf Updates und Wartung. Denn darum kümmert sich ausschließlich der Anbieter der Software. Sie haben damit rein gar nichts zu tun und damit auch weniger Sorgen.

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