Was Sie beachten müssen
Zeit und Aufwand sparen. Kommunikation und Teamarbeit verbessern. Transparent und strukturiert arbeiten. Sollten Sie sich für ein Projektmanagement-Tool aus der Cloud entscheiden, stehen Sie schnell vor einer großen Anzahl an Möglichkeiten.
Unter anderem sollten Sie neben der reinen Funktionalität auch auf Eigenschaften des Tools (zum Beispiel die intuitive Nutzung) sowie Leistungen des Anbieters (wie Kundenservice und Datenschutz) beachten. Vor allem das Thema Datenschutz sollte in Ihrer Planung eine entscheidende Rolle spielen.
Datenschutz und Sicherheit
Datenschutz ist zurzeit ein unglaublich wichtiges Thema. Denn vor allem Unternehmen arbeiten mit großen Mengen personenbezogener Daten, die angemessen geschützt werden müssen.
Deshalb ist auch das Thema bei der Auswahl eines Projektmanagement-Programms aus der Cloud besonders entscheidend. Die großen Player in diesem Bereich kommen fast ausschließlich aus den USA und hosten auf Servern außerhalb der EU.
Sind meine Daten da drüben sicher? Grundsätzlich kann man einen US-Server durchaus als Nachteil betrachten. Die Anbieter sind nicht unmittelbar den europäischen Bestimmungen unterlegen und damit auch nicht direkt DSGVO-konform. Anbieter aus Deutschland mit deutschem Server-Standort sind hingegen ausnahmslos an die strengen Bestimmungen gebunden.
Außerdem sollten Sie darauf achten, dass Ihre Daten in ISO-zertifizierten Rechenzentren gehostet werden und dass Backups an unterschiedlichen Standorten gehostet werden.
Projektmanagement-Tools machen Sie langfristig erfolgreicher
Kommunikation, Teamarbeit, Zeitersparnis, Transparenz, Übersicht, Struktur. Eine Projektmanagement-Software unterstützt Sie in Ihrer Organisation und Koordination von Projekten und ihrer Durchführung. Mit einem zentralen Werkzeug aus der Cloud bleiben alle Mitarbeiter auf dem Laufenden. Sie können Ihre eigene Arbeitsweise sowie Ihre Prozesse optimieren und langfristig erfolgreicher werden.
Autor: Denise Rüffer, Redakteurin bei der Schuchert Managementberatung
Über Schuchert Managementberatung:
Die Bochumer SCHUCHERT MANAGEMENTBERATUNG unterstützet mittelständische Unternehmen dabei, eigene Potentiale zu erkennen und optimal auszuschöpfen, neue Perspektiven zu schaffen und die für sie richtige Strategie zu entwickeln und umzusetzen. Das Ziel ist dabei immer, Unternehmer, Führungskräfte und Teams schneller miteinander erfolgreich zu machen. Unser Anspruch: Intelligente Lösungen schaffen, um komplexe Herausforderungen leichter zu handlen.
