Redaktionsbeitrag

Wie moderne Unternehmenssoftware den Kampf um neue Talente (ein bisschen) obsolet macht!

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Wie moderne Unternehmenssoftware den Kampf um neue Talente (ein bisschen) obsolet macht!

Wir machen uns nichts vor – nicht jede Arbeit kann oder muss eine Maschine erledigen, aber auch nicht jede Arbeit muss unbedingt vom Mitarbeiter ausgeführt werden. Lesen Sie hier, warum moderne Unternehmenssoftware den Kampf um neue Talente ein bisschen obsolet macht. 

Wie moderne Unternehmenssoftware den Kampf um neue Talente (ein bisschen) obsolet macht!

Der Kampf um neue Talente hat viele Gründe: fehlendes Personal für mehr Arbeit, Aufbau von Know-How, beispielsweise im Digital-Bereich, oder einfach das Nachbesetzen von scheidenden Mitarbeitern. Für erfolgreiche Unternehmen besteht immer Bedarf an Nachwuchs und an neuen Mitarbeitern. Aber braucht es das in allen Fällen? 

Szenario: Fehlendes Personal und immer mehr Arbeit 

Dem Unternehmen geht es gut und immer mehr Aufträge sind zu bearbeiten. Handelt es sich um einen immer gleichen oder stark ähnlichen Prozessablauf bzw. Tätigkeiten, muss man sich die Frage stellen, ob nicht Robotic Process Automation (kurz: RPA) der bessere Mitarbeiter-Nachwuchs ist. Die Skalierung bei noch mehr Aufträgen reduziert sich dann auf ein Aufstocken der IT-Ressourcen wie Speicher-Kapazität und Arbeitsspeicher. Das Etablieren von RPA bedarf sicherlich eines höheren Invests als das onBoarding eines neuen Mitarbeiters, doch einmal den Mitarbeiter RPA „eingelernt“ kann er gleiche und immerwährende, mitunter langweilige Aufgaben im Hintergrund erledigen. Neue und bestehende Mitarbeiter können dann für werthaltigere Aufgaben eingesetzt werden. RPA wird aber erst durch moderne Unternehmenssoftware möglich gemacht, die solche Automatisierungen unterstützen.  

Szenario: Know-How-Aufbau im Digital-Bereich 

Digital-Wissen ist gerade hart umkämpft. Umso schwieriger ist es für kleine und mittelständische Unternehmen entsprechendes Fachpersonal zu finden. Aber reicht denn wirklich ein Digital-Experte im Unternehmen? Krankheit, Urlaub und Fluktuation kann eine solche Investition schnell teuer werden lassen. Warum nicht Experten nutzen, die man schon kennt? Hersteller und Anbieter von Unternehmenssoftware verstehen sich heute weniger als reine Verkäufer von Software, sondern als Digitalisierungs-Partner, die ihre Kunden auch auf betriebswirtschaftlicher Ebene voranbringen. In Kombination mit der richtigen Unternehmenssoftware ist man also nicht unbedingt auf neues Personal angewiesen, sondern braucht einen kompetenten Geschäftspartner. 

Szenario: Nachbesetzung scheidender Mitarbeiter 

Unternehmenswechsel, Ruhestand oder einvernehmliche Trennung sorgen für Abgänge im Personalbestand. Doch wie geht man damit um? Blind die Stelle neu ausschreiben und neu besetzen? Es lohnt sich ein tieferer Blick in die Aufgaben der Stelle. Sind diese Aufgaben noch relevant oder hat man das einfach unnötigerweise immer schon gemacht? Vielleicht sind einige Aufgaben in der Unternehmenssoftware durch Automatisierung und Digitalisierung optimierbar, so dass der neue Stelleninhaber sich an einem digital Workplace wiederfindet, an dem die Arbeit mehr Spaß macht.  

Fazit: Der War For Talents bleibt, aber es gibt mehr Lösungsansätze 

Gutes Personal zu finden, bleibt weiterhin eine Kunst der Personalabteilung. Doch im Kampf um die Talente braucht es Alternativen. Moderne Unternehmenssoftware kann dazu beitragen, dass der Arbeitsplatz attraktiver wird, Aufgaben automatisiert werden können und nicht immer neue Mitarbeiter eingestellt werden müssen. Ein erfolgreiches Unternehmen zeichnet sich nicht durch die Anzahl der Mitarbeiter aus, sondern wie effizient Arbeitszeit eingesetzt wird. Setzen Sie bereits moderne Unternehmenssoftware ein? Das können Sie leicht überprüfen. Lesen Sie hier 5 Anzeichen für veraltete Unternehmenssoftware


Autor: Matthias Weber, Geschäftsführer der mwbsc GmbH

Matthias Weber ist Experte auf dem Gebiet der Unternehmenssoftware (ERP, CRM und Warenwirtschaft). Mit seinem Beratungsunternehmen mwbsc GmbH unterstützt er als Full-Service-Provider für das Spezial-Thema Unternehmenssoftware mittelständische Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung, sowie Hersteller und Anbieter von Unternehmenssoftware bei der Optimierung deren Geschäftserfolgs.

Über mwbsc:

Die mwbsc GmbH liefert digitale Lösungen für eine sich stark verändernde Geschäftswelt. Unternehmenssoftware ist ein entscheidender Baustein, der starken Einfluss auf den Unternehmenserfolg nimmt. Mit der mwbsc als Experte für das Thema Unternehmenssoftware werden Unternehmen im digitalen Wandel erfolgreicher. Die mwbsc-Welt bietet unabhängige Software-Empfehlungen und -Beratung. Software-Hersteller werden mit Software-Lifecycle-Management bei der Gestaltung von digitalen Produkten der Zukunft unterstützt. Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung werden mit Geschäftsprozessanalyse & -optimierung bei der Digitalisierung von Prozessen begleitet. 

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Was ist HR?

HR steht für Human Resources, auf Deutsch Personalwesen, und bezeichnet die Abteilung eines Unternehmens, die sich mit der Verwaltung der Mitarbeiter befasst. Die Hauptaufgaben von HR umfassen die Personalbeschaffung, die Entwicklung von Schulungsprogrammen, das Leistungsmanagement und die Mitarbeiterbindung. HR sorgt dafür, dass die richtigen Talente angezogen und gehalten werden, und fördert eine positive Unternehmenskultur. Außerdem spielt die Abteilung eine entscheidende Rolle bei der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften und der Verwaltung von Gehaltsabrechnungen und Sozialleistungen. Durch strategische Personalplanung trägt HR wesentlich zum Erfolg eines Unternehmens bei, indem es sicherstellt, dass die Mitarbeiter optimal eingesetzt und gefördert werden.

Wie kann HR-Software ein Unternehmen digital erfolgreicher machen?

HR-Software kann ein Unternehmen digital erfolgreicher machen, indem sie Personalprozesse automatisiert und effizienter gestaltet. Durch die Digitalisierung von Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung und Bewerbermanagement spart HR-Software Zeit und reduziert Fehler. Sie bietet auch Self-Service-Optionen für Mitarbeiter, wodurch Verwaltungsaufwand minimiert wird und sich HR-Mitarbeiter auf strategische Aufgaben konzentrieren können. Die Software ermöglicht den einfachen Zugang zu Daten und Berichten, was fundierte Entscheidungen über Personalentwicklung und -planung erleichtert. Außerdem verbessert sie die Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb der Organisation. Insgesamt steigert HR-Software die Produktivität, fördert eine positive Mitarbeitererfahrung und unterstützt die digitale Transformation des Unternehmens.

Wichtige Schlagworte im Kontext von HR - Human Resources:

Talentmanagement

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DAS EAS-MAG-Glossar für den Beitrag:

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EAS-MAG-Glossar:

Automatisierung

Automatisieurng bezieht sich auf die Nutzung von Technologie, um repetitive und manuelle Aufgaben zu minimieren oder vollständig zu eliminieren. Dies geschieht durch den Einsatz von Software-Tools und Systemen, die Arbeitsabläufe effizienter gestalten und menschliche Eingriffe reduzieren. Automatisierung in Unternehmenssoftware umfasst Bereiche wie Buchhaltung, Kundenservice, Datenverarbeitung und Bestandsmanagement. Sie verbessert die Genauigkeit, Geschwindigkeit und Konsistenz von Prozessen, während sie die Kosten senkt und die Produktivität steigert. Automatisierung ermöglicht es Mitarbeitern, sich auf strategische und kreative Aufgaben zu konzentrieren. Sie unterstützt die digitale Transformation und hilft Unternehmen, wettbewerbsfähig zu bleiben, indem sie schnell auf Marktveränderungen reagieren können.

Digitalisierung

Digitalisierung bezieht sich auf die Umwandlung traditioneller Geschäftsprozesse und -modelle durch den Einsatz digitaler Technologien. Dies umfasst die Integration von Softwarelösungen zur Automatisierung von Arbeitsabläufen, Verbesserung der Datenverarbeitung und Optimierung der Kommunikation. Durch Digitalisierung können Unternehmen Effizienz steigern, Kosten senken und die Qualität von Produkten und Dienstleistungen verbessern. Sie ermöglicht eine datengesteuerte Entscheidungsfindung und bietet Zugang zu Echtzeitinformationen. Unternehmenssoftware wie ERP-, CRM- und SCM-Systeme spielt eine zentrale Rolle bei der Digitalisierung, indem sie Prozesse integrieren und Transparenz schaffen. Digitalisierung fördert Innovation, steigert die Wettbewerbsfähigkeit und unterstützt Unternehmen bei der Anpassung an sich wandelnde Marktanforderungen.

Unternehmenssoftware

Unternehmenssoftware ist eine spezialisierte Software, die Unternehmen bei der Optimierung und Automatisierung ihrer Geschäftsprozesse unterstützt. Zu den gängigen Anwendungen gehören Enterprise Resource Planning (ERP), Customer Relationship Management (CRM), und Human Resource Management Systems (HRMS). Diese Softwarelösungen integrieren verschiedene Geschäftsbereiche wie Buchhaltung, Vertrieb und Personalwesen, um Effizienz und Produktivität zu steigern. Unternehmenssoftware ermöglicht die zentrale Verwaltung von Daten, fördert die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen und bietet Echtzeitdaten für fundierte Entscheidungsfindungen. Sie reduziert manuelle Arbeitsaufwände, minimiert Fehler und spielt eine zentrale Rolle in der digitalen Transformation von Unternehmen, erfordert jedoch eine sorgfältige Implementierung und Schulung.

 
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