Grund 3: Veraltetes Dokumentenmanagement
Nicht nur die Poststelle kann ein Faktor für verzögerte Unterschriften sein. Auch das Dokumentenmanagement sorgt immer wieder für Prozessverzögerungen. Aufgrund des geringen Digitalisierungsgrads sind die Dokumentenabteilungen täglich mit einer Vielzahl verschiedener Dokumentenarten konfrontiert, die an erster Stelle in das richtige Format gebracht, archiviert, eingescannt sowie schlussendlich dem Gegenzeichner zur Verfügung gestellt werden müssen. Moderne, digitale Signaturservices können jedoch über eine Schnittstelle gleich in das jeweilige Dokumentenmanagementsystem (DMS) implementiert werden, sodass der Bearbeitungsaufwand auf ein Minimum reduziert wird.
Autor: Stephan Vanberg, globaler Projektleiter für FP Sign
Über FP Sign:
FP Sign, die neue digitale Signaturlösung von FP, ermöglicht Unternehmen branchenübergreifend effiziente und verbindliche Signaturprozesse: Mit FP Sign können Unternehmen aller Größen ihre Dokumente, ob Verträge, Angebote, Rechnungen oder sonstige Geschäftsunterlagen, digital signieren lassen – mobil, jederzeit, datensicher und rechtskonform. Die Transparenz der Signierprozesse mit FP Sign, weil jederzeit nachvollziehbar, sorgt für eine implizite Handlungsaufforderung bei allen Vertragsparteien: Unterschriften werden schneller gesetzt, das Arbeiten wird effektiver und Geschäftsprozesse verbindlicher. Durch die Kooperation mit sign-me, der Fernsignatur der Bundesdruckerei, bietet FP Sign die höchste verfügbare Signaturstufe gemäß der europäischen Signaturverordnung eIDAS und somit höchste Daten- und Rechtssicherheit der elektronischen Signatur.
