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Fibu-Checkliste: Einbindung von Finanzbuchhaltungssoftware in ERP-Systeme

Checklisten geben Unterstützung bei der Erledigung von komplexen Aufgaben, die aus mehreren Teilen besteht. syska GmbH hat für Sie eine interessante FiBu-Checkliste erarbeitet, mit der die Einbindung von Finanzbuchhaltungssoftware in ERP-Systeme möglich macht. Wichtig zu wissen: Gute ERP-Systeme können immer mit externen Finanzbuchhaltungssysteme verbunden werden. syska gibt 9 Faktoren, die es lohnt Beachtung zu finden.

Fibu-Checkliste:
Einbindung von Finanzbuchhaltungssoftware in ERP-Systeme

  • Besitzt die Fibu ein intelligentes Schnittstellenkonzept?
    Es lässt die Integration in andere Branchensoftware zu. Schließlich ist die Fibu keine Insellösung, sondern bezieht ihre Daten aus den Softwareprogrammen wie beispielsweise Lohn und Gehalt oder Projektsoftware
  • Ist eine bidirektionale Integration via API möglich?
    Der Datenaustausch findet in Echtzeit in beide Richtungen statt. So können nicht nur Daten an die Fibu geschickt, sondern auch aus der Fibu in das ERP-System geholt und verarbeitet werden
  • Ist eine DATEV-Schnittstelle für den Datenaustausch mit dem Steuerberater vorhanden?
    Sie sollte zum Standard gehören
  • Steht eine Integration in Microsoft Office zur Verfügung?
    So können relevante Zahlen für die Unternehmensleitung per Funktionsaufruf zeitsparend direkt aus der Fibu abgerufen und zum Beispiel in Excel weiterverarbeitet werden. Ein mühseliges Importieren der Zahlen entfällt, Neu-Kalkulationen lassen sich entsprechend schnell umsetzen
  • Lässt sich die Fibu-Software auch als Controllingsystem einsetzen? Können Unternehmenszahlen schnell und einfach abgerufen werden? Sind Liquiditätsauswertungen mit Blick in die Zukunft möglich?
    So sind Stärken und Schwächen des Betriebs für die Geschäftsführung jederzeit im Blick
  • Sind Inkasso-Schnittstellen bereits direkt in der Fibu-Lösung integriert?
    Das erleichtert das Mahnwesen
  • Gibt es eine direkte Anbindung ans Onlinebanking?
    Überweisungen werden nicht nur automatisch importiert, sondern Nutzer können relevante Daten wie aktuelle Kontoauszüge oder Umsätze und Offene Posten auch bequem abrufen
  • Unterstützt die Fibu Branchen- und behördenübergreifende elektronische Rechnungsformate der Zukunft wie ZUGFeRD bereits? Die Rechnungsdaten lassen sich damit als PDF-Datei übermitteln und umgehend in der Fibu auslesen sowie verarbeiten. Nachkontrollen reduzieren sich auf ein Minimum. Ein Format, das insbesondere für internationale Unternehmen in den kommenden Jahren immer wichtiger werden wird
  • Wird die Finanzbuchhaltungssoftware regelmäßig von einer unabhängigen Wirtschaftsprüferkanzlei hinsichtlich der Einhaltung der GoBS geprüft und testiert?

Diese Checkliste wurde von syska GmbH erstellt.

Über syska GmbH:

Die syska GmbH ist seit 25 Jahren auf die Entwicklung von Software für das betriebliche Rechnungswesen spezialisiert. Das Unternehmen vertreibt seine Produkte direkt und über Systempartner.

Das Bildmaterial wurde von syska GmbH zur Verfügung gestellt.

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So kann Sie Unternehmenssoftware erfolgreicher machen:

Was ist Unternehmenssoftware?

Unternehmenssoftware ist eine Sammlung von Anwendungen und Tools, die speziell entwickelt wurden, um Geschäftsprozesse effizienter zu gestalten. Sie deckt eine Vielzahl von Funktionen ab, darunter Buchhaltung, Personalwesen, Kundenbeziehungsmanagement (CRM), Lieferkettenmanagement und Enterprise Resource Planning (ERP). Diese Softwarelösungen unterstützen Unternehmen dabei, ihre Abläufe zu automatisieren, Daten effizient zu verwalten und die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen zu verbessern. Durch den Einsatz von Unternehmenssoftware können Unternehmen fundierte Entscheidungen treffen, indem sie Echtzeitdaten und Analysen nutzen. Darüber hinaus ermöglicht sie die Skalierung von Geschäftsaktivitäten, die Reduzierung von Kosten und die Verbesserung der Kundenzufriedenheit, was letztendlich zur Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit beiträgt.

Wie kann Unternehmenssoftware ein Unternehmen digital erfolgreicher machen?

Unternehmenssoftware kann Unternehmen digital erfolgreicher machen, indem sie Geschäftsprozesse automatisiert und optimiert, wodurch Effizienz und Produktivität steigen. Sie ermöglicht die Integration verschiedener Abteilungen und fördert eine nahtlose Zusammenarbeit, indem sie Echtzeitdaten bereitstellt. Durch präzise Datenanalysen können Unternehmen fundierte Entscheidungen treffen und Markttrends schneller erkennen. Unternehmenssoftware verbessert zudem die Kundenbeziehungen durch effektives Kundenbeziehungsmanagement (CRM), was zu gesteigerter Kundenzufriedenheit und -bindung führt. Die Automatisierung von Routineaufgaben reduziert menschliche Fehler und spart Zeit und Ressourcen. Darüber hinaus unterstützt sie Unternehmen dabei, flexibel auf Veränderungen zu reagieren und ihre digitale Transformation voranzutreiben, um im Wettbewerbsumfeld erfolgreich zu bleiben.

Wichtige Schlagworte im Kontext von Unternehmenssoftware:

Digitalisierung

Der Prozess, bei dem analoge Geschäftsprozesse in gute und sinvolle digitale umgewandelt werden, um Effizienz und Produktivität zu steigern.

Integration

Die Verbindung verschiedener Softwarelösungen und Systeme, um einen reibungslosen Informationsfluss und eine einheitliche Datenbasis im Unternehmen zu gewährleisten.

Automatisierung

Der Einsatz von Software zur Durchführung wiederkehrender Aufgaben ohne menschliches Eingreifen, um Fehler zu reduzieren und Ressourcen zu sparen.

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DAS EAS-MAG-Glossar für den Beitrag:

Fibu-Checkliste: Einbindung von Finanzbuchhaltungssoftware in ERP-Systeme

EAS-MAG-Glossar:

ERP-System

Ein ERP-System (Enterprise Resource Planning) ist eine integrierte Softwarelösung, die zentrale Geschäftsprozesse eines Unternehmens abdeckt, wie Finanzen, Produktion, Vertrieb, Lagerhaltung und Personalmanagement. Es ermöglicht eine nahtlose Datenverarbeitung und -vernetzung über verschiedene Abteilungen hinweg, wodurch betriebliche Effizienz und Transparenz gesteigert werden. Durch die zentrale Datenbank in einem ERP-System werden Silos vermieden, und Unternehmen können auf konsistente, aktuelle Informationen zugreifen. Dies erleichtert Entscheidungsprozesse, optimiert Ressourcen und fördert die Zusammenarbeit. Moderne ERP-Systeme sind oft modular aufgebaut und können individuell an die Bedürfnisse eines Unternehmens angepasst werden.

Schnittstellen

Der Begriff Schnittstellen bedeutet die Verbindungen oder Integrationen zwischen verschiedenen Softwareanwendungen, die den Austausch von Daten und Informationen ermöglichen. Schnittstellen sind entscheidend für die Interoperabilität zwischen Systemen wie ERP, CRM und MES. Sie stellen sicher, dass Daten nahtlos fließen und in Echtzeit verfügbar sind, wodurch Geschäftsprozesse effizienter werden. Schnittstellen können durch APIs (Application Programming Interfaces) realisiert werden, die festgelegte Protokolle und Standards verwenden, um die Kommunikation zwischen Softwarelösungen zu erleichtern. Durch gut gestaltete Schnittstellen können Unternehmen redundante Datenverarbeitung vermeiden, Fehler reduzieren und die Entscheidungsfindung verbessern, da alle Systeme synchron und aktuell sind. Dies fördert die digitale Transformation und erhöht die betriebliche Agilität.

Excel

Excel ist ein weitverbreitetes Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft, das zur Datenanalyse, Berichterstellung und Finanzverwaltung eingesetzt wird. Unternehmen nutzen Excel zur Verarbeitung großer Datenmengen, Erstellung von Diagrammen und Automatisierung von Aufgaben durch Makros und Formeln. Es ermöglicht Nutzern, Daten zu organisieren und komplexe Berechnungen durchzuführen. Excel dient oft als Ergänzung zu umfassenderen ERP-Systemen und bietet Flexibilität für individuelle Analysen und kurzfristige Projekte. Dank seiner Benutzerfreundlichkeit und vielseitigen Funktionen ist es in nahezu allen Branchen ein unverzichtbares Werkzeug für das Reporting und die Entscheidungsunterstützung. Excel ist auch integrativ und kann mit anderen Softwarelösungen verknüpft werden.

 
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