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Digitale Transformation im HR-Bereich – optimal umgesetzt, heute und in Zukunft

HR und IT in Übereinstimmung bringen

Das organisatorische Redesign konzentriert sich, wie der Name schon sagt, nicht nur auf den Bereich HR. Die Personalabteilung muss zwar die Führung übernehmen, heißt es im Bericht, aber auch andere Funktionsbereiche im Unternehmen, insbesondere die IT, müssen parallel arbeiten und am gleichen Strang ziehen.

Ein Artikel aus dem Jahr 2018 von Deloitte Insights über weltweite Trends beim Humankapital kommt zu den gleichen Einschätzungen wie der Gartner-Bericht: Personalverantwortliche können nicht länger abgekoppelt in Silos arbeiten. „Personalverantwortlichen wird zunehmend bewusst, dass sie sich über ihre funktionalen Rollen hinaus entwickeln und teamfähig werden müssen“, heißt es in dem Beitrag. „In einem solchen neuen Konstrukt kombinieren die C-Level Executives idealerweise den eigenen Geschäftsbereich und die funktionale Eigenverantwortung mit funktionsübergreifender Teambildung, um das Unternehmen so als agiles Netzwerk zu betreiben.”

Cathy Armor, Director for People bei Cambridge University Press, war federführend an der Transformation innerhalb ihres Verlages zu einer Cloud basierten HCM-Lösung beteiligt. Ihre praktischen Erfahrungen decken sich mit den Ergebnissen von Gartner und Deloitte:

„Eins der besten Dinge, die wir gemacht haben, war der Aufbau eines crossfunktionalen Projekt-Teams, bestehend aus IT, HR, der Rechtsabteilung, der Buchhaltung und Projektmanagement. Sie müssen all diese Interessengruppen an einem Tisch haben und sicherstellen, dass Sie den Buy-In von denjenigen erhalten, die das Projekt schlussendlich vorantreiben werden.”

Entwicklung einer strategischen Roadmap für einen digitalen Arbeitsplatz

Die digitale Disruption hat sich auf alle Branchen und alle Bereiche in den Organisationen ausgewirkt, und die Personalabteilung bildet da keine Ausnahme. Wer über die Einführung der HCM-Technologie nachdenkt, muss sowohl kurz- als auch langfristig planen und dabei mit einbeziehen, dass sich auch die Technik fortwährend weiter entwickelt.

Als das Dienstleistungsunternehmen Booz Allen Hamilton eine HCM-Lösung einführte, war es Sarah St. Clair, Vice President of People Services, von Anfang an klar, dass Veränderungen nicht über Nacht passieren würden:

„Es ist ein ständiges, evolutionäres Unterfangen. Die Technologie verändert sich ständig. Als Führungskräfte müssen wir die Unternehmensziele und die Kultur unseres Unternehmens vollständig verstehen und neue Technologien mit genau der Geschwindigkeit einführen, die uns erlaubt, das Beste aus ihnen herauszuholen und dabei auch unsere Mitarbeiter mitnehmen. Sie sind es ja, die am Ende damit arbeiten müssen.“

Wenn es um HCM-Technologie geht, sagt Gartner, „sind viele Unternehmen derzeit auf dem halben Weg beim Übergang von lokalen Lösungen zu Cloud-Anwendungen für das zentrale Personal- und Talentmanagement“ Unternehmen sollten ihre strategische Roadmap hinterfragen und „ihre gesamte HCM-Anwendungslandschaft überprüfen und die notwendigen Änderungen für die kommenden Jahren einplanen“. Hierbei sind ein paar kritische Fragen im Vorfeld zu beantworten:

  • Was sind die Vor- und Nachteile einer konsolidierten, Cloud basierten Lösung für die Bereiche Personal und Finanzen? Wurde dieser Ansatz ausreichend evaluiert und geprüft?
  • Wie soll die Weiterentwicklung des HCM-Systems unter dem Strich aussehen? Hält das Innovationstempo Schritt mit den Erwartungen der Interessensvertreter? Gibt es eine Roadmap, die auch zukünftige Technologien und Fähigkeiten abdeckt?
  • Wo in der Roadmap sind Anpassungen für die HCM-Technologie erforderlich? Welche Innovationen sollten mit hoher Priorität eingestuft werden, um das organisatorisches Redesign zu unterstützen?

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So kann Sie HR-Software im Human Resources erfolgreicher machen:

Was ist HR?

HR steht für Human Resources, auf Deutsch Personalwesen, und bezeichnet die Abteilung eines Unternehmens, die sich mit der Verwaltung der Mitarbeiter befasst. Die Hauptaufgaben von HR umfassen die Personalbeschaffung, die Entwicklung von Schulungsprogrammen, das Leistungsmanagement und die Mitarbeiterbindung. HR sorgt dafür, dass die richtigen Talente angezogen und gehalten werden, und fördert eine positive Unternehmenskultur. Außerdem spielt die Abteilung eine entscheidende Rolle bei der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften und der Verwaltung von Gehaltsabrechnungen und Sozialleistungen. Durch strategische Personalplanung trägt HR wesentlich zum Erfolg eines Unternehmens bei, indem es sicherstellt, dass die Mitarbeiter optimal eingesetzt und gefördert werden.

Wie kann HR-Software ein Unternehmen digital erfolgreicher machen?

HR-Software kann ein Unternehmen digital erfolgreicher machen, indem sie Personalprozesse automatisiert und effizienter gestaltet. Durch die Digitalisierung von Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung und Bewerbermanagement spart HR-Software Zeit und reduziert Fehler. Sie bietet auch Self-Service-Optionen für Mitarbeiter, wodurch Verwaltungsaufwand minimiert wird und sich HR-Mitarbeiter auf strategische Aufgaben konzentrieren können. Die Software ermöglicht den einfachen Zugang zu Daten und Berichten, was fundierte Entscheidungen über Personalentwicklung und -planung erleichtert. Außerdem verbessert sie die Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb der Organisation. Insgesamt steigert HR-Software die Produktivität, fördert eine positive Mitarbeitererfahrung und unterstützt die digitale Transformation des Unternehmens.

Wichtige Schlagworte im Kontext von HR - Human Resources:

Talentmanagement

Strategische Ansätze zur Gewinnung, Entwicklung und Bindung von qualifizierten Mitarbeitern, um die Fähigkeiten und das Potenzial der Belegschaft optimal zu nutzen.

Mitarbeiterengagement

Die emotionale Bindung und Motivation der Mitarbeiter gegenüber ihrem Unternehmen, die sich positiv auf Leistung und Produktivität auswirkt.

Diversity und Inklusion

Die Förderung einer vielfältigen und inklusiven Arbeitsplatzkultur, die unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe wertschätzt und gleiche Chancen für alle Mitarbeiter bietet.

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Cloud

Cloud bezeichnet die Bereitstellung von Software, Diensten und Daten über das Internet statt lokal auf firmeneigenen Servern. Unternehmen nutzen Cloud-basierte Lösungen, um Flexibilität, Skalierbarkeit und Kosteneffizienz zu erhöhen. Anwendungen, wie CRM, ERP oder Buchhaltung, werden über die Cloud gehostet und ermöglichen Mitarbeitern den Zugriff von überall. Die Cloud reduziert die Notwendigkeit für teure IT-Infrastruktur und Wartung, da Anbieter für Sicherheit, Updates und Verfügbarkeit sorgen. Typische Cloud-Modelle umfassen SaaS (Software as a Service), PaaS (Platform as a Service) und IaaS (Infrastructure as a Service).

 
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