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Blog-Booster: Automatisierung von Geschäftsprozessen mit einer rechtssicheren Archivierung von Dokumenten & E-Mails

Unser Schwester-Magazin ERP-News.info hat einen neuen Beitrag veröffentlicht. Dabei werden Möglichkeiten zur Automatisierung von Geschäftsprozessen durch rechtssichere Archivierung von Dokumenten & E-Mails gezeigt.

Automatisierung von Geschäftsprozessen mit einer rechtssicheren Archivierung von Dokumenten & E-Mails

ERP-News.info erklärt, wie Unternehmen mit den steigenden Anforderungen an rechtssichere Archivierung umgehen kann. Dabei können Unternehmen heute auf verschiedene digitale Lösungen setzen, die Archivierungsprozesse vereinfachen, beschleunigen und teilweise die Automatisierung von Geschäftsprozessen voranbringen.

In dem Beitrag auf ERP-News.info erfahren Sie: 

  • wie die Anforderungen an Archivierung heute aussehen 
  • welche Rolle Cloud-Lösungen in der Archivierung spielen 
  • wie Smart Capture und OCR die Archivierung automatisieren 
  • welche Vorteile moderne E-Mail-Archivierung bringt

Leseprobe: „Automatisierung von Geschäftsprozessen mit einer rechtssicheren Archivierung von Dokumenten & E-Mails“

Wegen steigende Datenmengen wird Dokumentenmanagement immer komplizierter. Um dabei mit rechtlichen Anforderungen zurechtzukommen, nutzen Unternehmen Software zur rechtssicheren Archivierung – und können gleichzeitig ihre Geschäftsprozesse automatisieren. Es ist kein Geheimnis, dass wachsende Unternehmen auch mit einer wachsenden Menge an Dokumenten zu kämpfen haben. Früher spiegelte sich diese Entwicklung in wachsenden Papierbergen aus staubigen Archiven wider, doch heute wäre das völlig unzeitgemäß. Denn Die Digitalisierung kann gerade bei Dokumentenmanagement und revisionssicherer Archivierung – auch bei E-Mails – ihre größten Stärken entfalten. Die zahlreichen Vorteile und Chancen moderner Archivierungssoftware hierzu zeigt der folgende Beitrag über Automatisierung von Geschäftsprozessen… 

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EAS-MAG-Glossar:

Automatisierung

Automatisieurng bezieht sich auf die Nutzung von Technologie, um repetitive und manuelle Aufgaben zu minimieren oder vollständig zu eliminieren. Dies geschieht durch den Einsatz von Software-Tools und Systemen, die Arbeitsabläufe effizienter gestalten und menschliche Eingriffe reduzieren. Automatisierung in Unternehmenssoftware umfasst Bereiche wie Buchhaltung, Kundenservice, Datenverarbeitung und Bestandsmanagement. Sie verbessert die Genauigkeit, Geschwindigkeit und Konsistenz von Prozessen, während sie die Kosten senkt und die Produktivität steigert. Automatisierung ermöglicht es Mitarbeitern, sich auf strategische und kreative Aufgaben zu konzentrieren. Sie unterstützt die digitale Transformation und hilft Unternehmen, wettbewerbsfähig zu bleiben, indem sie schnell auf Marktveränderungen reagieren können.

 
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