Datenschutzgrundverordnung
Digitales Archiv: Weg mit dem Papier, aber wie?
Möglichst papierlos soll es sein, das Büro der Zukunft. Aber wie schaffen wir das? Einfach alles in den Schredder? Das allein wäre schwer mit den
Dokumentationspflicht in der EAS-Software
Die Dokumentationspflicht ist ein wichtiger Aspekt im Zusammenhang mit EAS-Software (Enterprise Application Software). Sie bezieht sich auf die Notwendigkeit, Informationen zu sammeln, zu speichern und zu pflegen, die den Entwicklungsprozess, das Funktionieren und den Einsatz von EAS-Software betreffen. Dieser Blogartikel soll die Bedeutung der Dokumentationspflicht im Kontext von EAS-Software erläutern und die damit verbundenen Anforderungen und Vorteile aufzeigen.
Was ist Dokumentationspflicht?
Die Dokumentationspflicht ist eine gesetzliche Anforderung, die Unternehmen dazu verpflichtet, bestimmte Informationen zu erfassen und zu dokumentieren. Diese Anforderungen können sich auf verschiedene Aspekte eines Unternehmens beziehen, einschließlich seiner Geschäftspraktiken, Mitarbeiter, Finanzen und IT-Systeme. Im Kontext von EAS-Software bezieht sich die Dokumentationspflicht auf die Notwendigkeit, Informationen über die Software und ihren Einsatz im Unternehmen zu dokumentieren.
Warum ist die Dokumentationspflicht wichtig?
Die Dokumentationspflicht ist aus verschiedenen Gründen von entscheidender Bedeutung. Erstens hilft sie, die Nachvollziehbarkeit und Rechenschaftspflicht innerhalb eines Unternehmens zu gewährleisten. Durch das Festhalten von Informationen über die EAS-Software und ihren Einsatz im Unternehmen können die relevanten Interessengruppen nachvollziehen, wie die Software entwickelt wurde und wie sie funktioniert. Dies kann insbesondere hilfreich sein, wenn Probleme auftreten oder wenn Änderungen an der Software vorgenommen werden müssen.
Zweitens kann die Dokumentationspflicht dazu beitragen, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten. Viele Länder und Branchen haben spezielle Gesetze und Vorschriften, die Unternehmen dazu verpflichten, bestimmte Informationen zu dokumentieren. Durch das Erfüllen dieser Dokumentationspflichten können Unternehmen sicherstellen, dass sie diese Vorschriften einhalten und potenzielle rechtliche Probleme vermeiden.
Was sollte dokumentiert werden?
Im Kontext der EAS-Software umfasst die Dokumentationspflicht in der Regel Informationen über den Entwicklungsprozess der Software, ihre Funktionen und ihren Einsatz im Unternehmen. Dies kann beinhalten:
Technische Spezifikationen und Design-Dokumente
Code-Kommentare und -Dokumentation
Testprotokolle und -Ergebnisse
Nutzerhandbücher und -Schulungen
Änderungsprotokolle und Versionsgeschichte
Wie kann die Dokumentationspflicht erfüllt werden?
Es gibt verschiedene Methoden und Tools, die Unternehmen nutzen können, um ihre Dokumentationspflichten im Zusammenhang mit EAS-Software zu erfüllen. Einige dieser Methoden und Tools umfassen:
Dokumentenmanagement-Systeme
Projektmanagement-Tools
Code-Dokumentationswerkzeuge
Automatisierte Test- und Berichtswerkzeuge
Fazit
Die Dokumentationspflicht ist ein wichtiger Aspekt im Zusammenhang mit EAS-Software. Sie hilft dabei, die Nachvollziehbarkeit und Rechenschaftspflicht zu gewährleisten, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu sichern und eine effektive Nutzung und Wartung der Software zu erleichtern. Durch die Nutzung geeigneter Methoden und Tools können Unternehmen ihre Dokumentationspflichten effektiv erfüllen und die damit verbundenen Vorteile nutzen.
Möglichst papierlos soll es sein, das Büro der Zukunft. Aber wie schaffen wir das? Einfach alles in den Schredder? Das allein wäre schwer mit den
In fast jedem Unternehmen gibt es Software, die nur eine einzige Person entwickelt hat. IT-Dienstleister Avision warnt davor, solche One-Man-Shows zuzulassen, denn sie führen langfristig
Im bisherigen Bundesdatenschutzgesetz (BDSG alt) gibt es eine Verpflichtung zu einem Öffentlichen Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten. Wie sieht es hier beim neuen Gesetz bzw. der DSGVO
Zwar ist die DSGVO in vielen Unternehmen bereits berücksichtigt, jedoch nur in 25 Prozent vollständig umgesetzt. Zusätzlich sehen sich viele Unternehmen durch den schwankenden Brexit
Mit dem EuGH Urteil zur verpflichteten Arbeitszeiterfassung schreiten wir zurück ins Mittelalter, flexible Arbeitszeiten sind unmöglich, Homeoffice steht vor dem Ende: So sehen es zumindest