Neue Funktionen für Service- und Dienstleistungsunternehmen sowie Händler in der neuen Steps Business Solution 2018.5.
Step Ahead veröffentlicht Release 2018.5 der Steps Business Solution
Der Germeringer Software-Anbieter Step Ahead AG hat eine neue Version seiner CRM- und ERP-Lösung Steps Business Solution veröffentlicht. Das Release 2018.5 bietet zahlreiche neue Funktionen, unter anderem im Bereich Leistungsmanagement sowie eine Erweiterung der Schnittstelle zu dem DMS von DocuWare. Das Release 2018.5 ist auch für die Branchenlösungen STEPS.IT (IT-Branche) und LS BIZ (Technischer Handel und Großhandel) freigegeben. Um seine Kunden mit den neuen Funktionen vertraut zu machen, bietet Step Ahead ab Januar 2019 Schulungen zu den wichtigsten Neuerungen an.
Transparente Prozesse für Service- und Dienstleistungsunternehmen
Die Einführung von ‚Steps Leistungsmanagement Pro‘ mit sechs einzelnen Modulen zur Planung, Erfassung, Kontrolle, Auswertung und vereinfachten Abrechnung von Dienstleistungen ist vor allem für Service- und Dienstleistungsunternehmen interessant. Über den Leistungskatalog können bereits in der Angebotsphase geschätzte Tätigkeiten definiert und angeboten werden – Checklisten und geplante Dispositionen helfen bei der Aufwandseinschätzung. Durch die Leistungsplanung erhalten Serviceleiter einen Überblick über Aufträge und Auslastung der Mitarbeiter und können Aufträge besser zuteilen. Das Modul ‚Leistungsauswertung‘ bietet eine Detailanalyse der Leistungen in interaktiven Dashboards direkt im ERP-System. Im Modul ‚Managed Services‘ können Managed Services Provider ihre wiederkehrenden Leistungen als Vertragsbestandteil planen, einlasten und auswerten.
Höhere Prozessautomation durch Erweiterung der Steps DocuWare Integration (SDI)
Die Erweiterung der Schnittstelle zu dem DMS von DocuWare bringt Vorteile für Anwender mit intensivem Warenverkehr. Sie schafft zusätzliche Prozessautomation bei der Anlage und Bearbeitung von Eingangsrechnungen. Während die intelligente Indexierung und Ablage der Dokumente zuvor nur in DocuWare erfolgte und im ERP manuell ergänzt werden musste, verläuft dieser Prozess nun automatisiert. Das heißt, die ERP-Lösung Steps Business Solution erkennt die Rechnungen, die als E-Mail-Anhang im PDF-Format vorliegen, nun parallel, indexiert diese und legt die Rechnung und deren Positionen automatisch an. Eine weitere Verbesserung: Durch Andrucken eines QR-Codes auf Belege des ERP-Systems lassen sich diese beim Scannen automatisch den Originalbelegen im DocuWare-Archiv zuordnen und abgleichen.
Höhere Automatisierung und transparente Prozesse
Guido Grotz, Vorstand der Step Ahad AG sagt:
„Mit dem aktuellen Release unserer umfassenden Unternehmenslösung treiben wir die Prozessautomation bei unseren Kunden weiter voran und sorgen für schlankere Prozesse im Einkauf. Gleichzeitig bieten wir für Service- und Dienstleistungsunternehmen mit dem ‚Steps Leistungsmanagement Pro‘ deutliche Verbesserungen bei der Steuerung ihrer Tätigkeiten.“
Weitere Neuerungen sind die Unterstützung bei Lieferantenanfragen und Lieferantenvergleich im Steps Einkauf sowie ein neuer DSGVO-Report, der einen zusätzlichen Bestandteil von umfangreichen Funktionen zur Einhaltung der DSGVO-Vorschriften darstellt.
