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Qualitätsmanagementsystem sichert Geschäftsprozesse ab

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Qualitätsmanagementsystem sichert Geschäftsprozesse ab

Qualitätsmanagementsysteme (QMS) unterstützen beim Qualitätsmanagement (QM) und deren organisatorischen Maßnahmen, die der Verbesserung der Prozessqualität, der Leistungen und damit den Produkten jeglicher Art dienen.  Das System ist dabei grundsätzlich anwendbar auf alle Branchen, Unternehmensgrößen und -strukturen. Das System beschreibt die Methodik und liefert das Handwerkzeug, nach dem die Mitarbeiter im Qualitätsmanagement eines speziellen Unternehmens dann ihre individuellen Verfahren zur Sicherung und Verbesserung der Qualität ausrichten.

Neues Feature von OGS: OGSiD®QM 4.0

OGSiD®QM 4.0 – der einfache Weg um Prozesse zu optimieren!

Das Qualitätsmanagement Modul von OGS unterstützt effektiv und nachhaltig bei der Erreichung von Qualitätsziele – mit einer herausragenden Technologie, die kompromisslos für die Praxis ausgelegt ist.

OGSiD®QM 4.0 ist als Managementsystem ein wahres Multitalent mit dem tägliche Aufgaben schnell, einfach und strukturiert erledigt werden können. Mit diesem Tool können alle Bereiche abgedeckt werden:

  • Prozessmanagement,
  • Qualitätsplanung,
  • Fehlermanagement,
  • Prüfmittelverwaltung,
  • Fehler-Möglichkeits- und Einfluss-Analyse

Das Tool unterstützt Unternehmen unabhängig Ihrer Größe oder Branche. Beliebige Normen und Regelwerke können So abgebildet werden.

In einem Herstellungsprozess eines Produktes muss sichergestellt werden, ob das erstellte Produkt den Qualitätsanforderungen entspricht. Art und Umfang der Prüfung sowie die zu überprüfenden Qualitätsmerkmale sind dabei ganz individuell an die Produktspezifikationen angepasst und können je nach Komplexität und Einsatzbereich des Produktes sehr umfangreich sein. Toleranzen und Grenzwerte müssen definiert und eingehalten werden.  Alle Prüfergebnisse werden dokumentiert und fließen in einer Datenbank zusammen. Um die Qualität Ihrer Prozesse zu gewährleisten, muss jeder im Unternehmen Informationen schnell zur Hand haben und sich sicher sein, dass diese immer auf dem aktuellen Stand sind.

Qualitätsziele formulieren, Chancen und Risiken definieren, Änderungen planen?

Die Ausrichtung und Ziele des QM wird mit dem Tool nicht nur dokumentiert, sondern ist jedem Mitarbeiter zentral zugänglich. Durch generierte Statistiken kann der Anwender die Prüfergebisse auswerten und Zusammenhänge des Produktionsprozesses mit der Qualität der Produkte herstellen. Auswertungen der Ereignisse geben einen genauen Überblick, an welchen Stellen Verbesserungspotential besteht oder welche Prozesse Risiken bergen. Auch ein funktionierendes Fehlermanagement ist daher ein wichtiger Grundpfeiler der Qualitätssicherung und -verbesserung. Eine detaillierte Erfassung und Analyse der Fehler ist unabdingbar, um Planung und Ablauf von Korrektur- aber auch Vorbeugungsmaßnahmen zu ermöglichen.

Auf dieser Basis werden neue Erkenntnisse gesammelt, die eine Steigerung der Qualität mit sich bringen. Zudem können proaktiv Maßnahmen ergriffen werden, wenn sich gewisse Prüfwerte verändern. Die Prozessbeschreibungen und Verfahrensanweisungen können dabei mit beliebig detaillierten Arbeitsanweisungen hinterlegt und Verantwortliche an den entsprechenden Schritten verknüpft werden.

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So kann Sie Unternehmenssoftware erfolgreicher machen:

Was ist Unternehmenssoftware?

Unternehmenssoftware ist eine Sammlung von Anwendungen und Tools, die speziell entwickelt wurden, um Geschäftsprozesse effizienter zu gestalten. Sie deckt eine Vielzahl von Funktionen ab, darunter Buchhaltung, Personalwesen, Kundenbeziehungsmanagement (CRM), Lieferkettenmanagement und Enterprise Resource Planning (ERP). Diese Softwarelösungen unterstützen Unternehmen dabei, ihre Abläufe zu automatisieren, Daten effizient zu verwalten und die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen zu verbessern. Durch den Einsatz von Unternehmenssoftware können Unternehmen fundierte Entscheidungen treffen, indem sie Echtzeitdaten und Analysen nutzen. Darüber hinaus ermöglicht sie die Skalierung von Geschäftsaktivitäten, die Reduzierung von Kosten und die Verbesserung der Kundenzufriedenheit, was letztendlich zur Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit beiträgt.

Wie kann Unternehmenssoftware ein Unternehmen digital erfolgreicher machen?

Unternehmenssoftware kann Unternehmen digital erfolgreicher machen, indem sie Geschäftsprozesse automatisiert und optimiert, wodurch Effizienz und Produktivität steigen. Sie ermöglicht die Integration verschiedener Abteilungen und fördert eine nahtlose Zusammenarbeit, indem sie Echtzeitdaten bereitstellt. Durch präzise Datenanalysen können Unternehmen fundierte Entscheidungen treffen und Markttrends schneller erkennen. Unternehmenssoftware verbessert zudem die Kundenbeziehungen durch effektives Kundenbeziehungsmanagement (CRM), was zu gesteigerter Kundenzufriedenheit und -bindung führt. Die Automatisierung von Routineaufgaben reduziert menschliche Fehler und spart Zeit und Ressourcen. Darüber hinaus unterstützt sie Unternehmen dabei, flexibel auf Veränderungen zu reagieren und ihre digitale Transformation voranzutreiben, um im Wettbewerbsumfeld erfolgreich zu bleiben.

Wichtige Schlagworte im Kontext von Unternehmenssoftware:

Digitalisierung

Der Prozess, bei dem analoge Geschäftsprozesse in gute und sinvolle digitale umgewandelt werden, um Effizienz und Produktivität zu steigern.

Integration

Die Verbindung verschiedener Softwarelösungen und Systeme, um einen reibungslosen Informationsfluss und eine einheitliche Datenbasis im Unternehmen zu gewährleisten.

Automatisierung

Der Einsatz von Software zur Durchführung wiederkehrender Aufgaben ohne menschliches Eingreifen, um Fehler zu reduzieren und Ressourcen zu sparen.

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