Schnell, transparent, effizient – das ist die neue KI-gestützte, digitale Verarbeitung von Eingangsrechnungen im ERP-System WinLine von mesonic.
Intelligente Rechnungseingangsverarbeitung mit der mesonic WinLine
Die Verarbeitung von Eingangsrechnungen in der WinLine, der ERP-Komplettlösung für kleine und mittelständische Unternehmen, wird smart. Mit WinLine BELEG PRO bringt der Softwarehersteller mesonic Anfang 2020 ein neues Modul auf den Markt und ergänzt damit die bestehenden Module. Die neue Lösung kann Eingangsrechnungen in die WinLine-Software einlesen und dort automatisiert verarbeiten und verbuchen. Dieser digitale Prozess kann in der WinLine individuell eingerichtet und damit den spezifischen Unternehmensabläufen angepasst werden.
Patrick Siegmund, Geschäftsführer von mesonic in Deutschland, erläutert den Nutzen des Tools:
„Durch die Einbindung von künstlicher Intelligenz (KI) lernt die Software mit jedem neuen Rechnungseingang dazu und kann immer mehr Daten automatisch auslesen und zuordnen. Die KI-Unterstützung sorgt dafür, dass die Rechnungsverarbeitung im Unternehmen transparent, schnell und effizient erfolgt.“
Die Eingangsrechnungen im PDF-Format werden zunächst im integrierten Archivierungssystem der WinLine gespeichert, mit dem man den Überblick behält. Bereits hier erkennt das Programm im Rahmen der Dokumentenanalyse automatisch lieferantenspezifische Informationen sowie relevante rechnungsspezifische Daten, z. B. Rechnungsdatum, -nummer und -summe, und schlägt daraufhin die entsprechenden Buchungskonten vor. Anschließend wird das Dokument workflowgesteuert an die Verantwortlichen zur Rechnungsprüfung weitergeleitet. Mit der Freigabe wird die Rechnung automatisch zur Verbuchung in die Finanzbuchhaltung der WinLine übergeben.
Das Feature wird in der neuen Version von Winline enthalten sein.
