Pressemitteilung

GoBD und DSGVO im Team dokumentieren

Veröffentlicht am 26.06.2018

Die hsp Handels-Software-Partner GmbH und die Dr. Merten + Steinke GmbH stellen die erste Teamlösung als Ergänzung für Opti.Tax vor. Das Aufgabenmanagement hilft Teams bei der Erstellung einer Verfahrensdokumentation oder eines Verfahrensverzeichnis

GoBD und DSGVO im Team dokumentieren

Grundlage ist das taxonomiebasierte Produkt Opti.Tax.Doku des Hamburger Softwarehauses hsp. Es ermöglicht die Durchführung und Kontrolle von Dokumentationsaufgaben zur Erfüllung von Compliance-relevanten Aufgaben wie im Kontext von GoBD und DSGVO. Weiterhin integriert es mit der Taskplace-Erweiterung des Siegener Worflowspezialisten mertensteinke zum zielgerichteten Aufgabenmanagement.

Die Einhaltung rechtlicher Auflagen beim Umgang mit Daten und Belegen ist eine Aufgabe, die alle Unternehmen betrifft und zusätzlichen Aufwand zum operativen Geschäft verursacht. Eine Unterstützung solcher Aufgaben durch eine IT-Lösung ist daher aus Gründen der Effizienz geboten. Sie empfiehlt sich aber auch als Teil der Digitalisierungsstrategie, um Ordnung, Vollständigkeit, Sicherheit und Nachweisbarkeit der notwendigen Maßnahmen zu gewährleisten.

Mit Opti.Tax.Doku steht Unternehmen und Datenschutzbeauftragten nun eine einfache und effiziente Lösung zur Verfahrensdokumentation gemäß GoBD und des Verfahrensverzeichnis nach DSGVO zur Verfügung. Ähnliche Lösungen hat hsp bereits zur E-Bilanz und zur Archivierung am Markt.

hsp Geschäftsführer Paul Liese sagt:

„Wir haben hier konsequent unseren innovativen und bewährten Taxonomie-Ansatz zur Anwendung gebracht, um unseren Kunden einfach verständliche fachliche Strukturen für Ihre Aufgaben zur Verfügung zu stellen.“

Neu ist die Unterstützung der bei der Dokumentation anfallenden Aufgaben durch eine Workflowkomponente. Hierbei interagiert das System mit der optionalen Erweiterung taskplace.de, um Aufgaben dezentral zu delegieren und deren Status zu überwachen. Nachvollziehbarkeit und die Einhaltung von Zeitlimits sind wichtige Nutzen.

Dr. Udo Merten, Geschäftsführer von mertensteinke ergänzt:

„Uns war es wichtig, hier den Kunden eine unkomplizierte Erweiterung anzubieten, die als Managed Service in einer deutschen Cloud quasi sofort und ohne Zusatzaufwand nutzbar ist.“

Mit rund 100.000 Anwendern sind die Produkte von hsp bereits erfolgreich im Markt etabliert. Die neue Lösung mit Opti.Tax.Doku und Taskplace ist ab sofort verfügbar. Mit einem preislich attraktiven QuickStart-Paket werden gezielt kleinere und mittlere Unternehmen angesprochen sowie externe Datenschutzbeauftragte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer, die mehrere Mandanten betreuen.